ARCHIMEDE

Règlement intérieur

REGLEMENT DES CONCOURS ARCHIMEDE 2018

ARTICLE 1: LE CONCOURS

Les Concours ARCHIMEDE, marque appartenant à la société VERTYS, 75 77 rue des Frères Lumières à Neuilly sur Marne (93330) RCS Bobigny 388 125 973, organise un concours de 4 épreuves intitulées soit : « LES BIOS », « LES CHALLENGERS», « LES GEOPHILES » ou « LES FRANCOIS » qui contribue à soutenir un projet humanitaire chaque saison. 

Ce jeu-concours est facultatif et ouvert à tout collège francophone du monde. Les collégiens qui désirent s’inscrire doivent en référer à un professeur ou un représentant de l’établissement scolaire. La date d’ouverture des inscriptions se fait généralement en Septembre de chaque année et est publiquement annoncée sur le site www.concours-archimede.com. Le concours se fait par niveau : 6e, 5e, 4e, 3e. Les questionnaires de chaque niveau sont élaborés, relus et validés par une équipe de professeurs agrégés par l’Education Nationale. Les dotations se font pour tout collégien inscrit quel que soit son classement final puis par résultats au sein de son établissement et au niveau national (voir ci-dessous). Les Concours Archimède se réservent le droit de modifier ce règlement intérieur, sans qu’aucun recours ne puisse être engagé contre eux. Il revient à chaque collégien, professeur, responsable d’établissement d’en prendre connaissance avant chaque procédure d’inscription.

ARTICLE 2 : INSCRIPTIONS AUX CONCOURS

Pour participer à ce concours, les collégiens devront demander au professeur de la matière concernée, ou à un responsable de l’équipe enseignante de leur établissement, de les inscrire. Cette personne deviendra notre correspondant privilégié dit « responsable » pour toutes les opérations liées à l’organisation de ce concours. C’est le responsable qui est chargé, dans son établissement, d’inscrire les élèves, de faire respecter le règlement et de permettre la bonne marche du concours. Il est notre seul interlocuteur pour le bon déroulement de la saison Archimède. Il sera le destinataire des questionnaires du concours , des informations emailing de la saison, ainsi que des colis contenant les récompenses de fin de saison.

Les inscriptions aux épreuves peuvent intervenir depuis l’ouverture de chaque saison en septembre, jusqu’à la date limite fixée sur notre site www.concours-archimede.com. Les enfants et/ou famille des organisateurs du concours (personnel des Concours Archimede et « responsables» dans les collèges) peuvent s’inscrire au concours s’ils le souhaitent, mais s’ils font partie des 20 premiers nationaux, les Concours ARCHIMEDE se réservent la possibilité de demander un contrôle supplémentaire de leurs bulletins réponses aux membres du jury, dans le but de dissuader les éventuelles tentations de triche.

Pour inscrire les élèves de son établissement, le « responsable » doit se connecter sur le site www.concours-archimede.com et vérifier que l’agenda annoncé du concours correspond bien à une date libre pour son entière organisation (de la réception des sujets jusqu’à l’envoi des récompenses dans l’établissement.). Une inscription qui serait validée en ligne ou par courrier postale  sans vérification préalable de l’agenda dans son intégralité ne pourra être remboursée.

Les inscriptions peuvent se dérouler en ligne sur notre site www.concours-archimede.com ou bien par retour du bulletin d’inscription papier avant la date limite des inscriptions. Ce bulletin peut être téléchargé en ligne sur notre site www.concours-archimede.com. Un mail de confirmation est adressé au « responsable » dès la réussite de l’inscription avec la facture éditée en conséquence, reprenant les informations essentielles au bon déroulement du concours. Le responsable doit prendre soin de vérifier que les informations renseignées sont exactes et conformes à sa demande. Une inscription ou une donation envoyée aux Concours Archimede ou validée en ligne sur notre site www.concours-archimede.com est un engagement pour la saison. Par conséquent, les effectifs annoncés et/ou donations mentionnées lors de l’inscription ne pourront être inférieurs à ce qui est enregistré et devront être respectés.

Les inscriptions seront clôturées en ligne après la date limite des inscriptions et les envois postaux non comptabilisés afin de pouvoir préparer l’envoi correct des sujets. Par conséquent, il ne sera pas non plus possible d’ajouter des collégiens retardataires après la date limite des inscriptions sans en informer le Bureau des Concours Archimede. Le Bureau des Concours Archimede vous indiquera alors comment procéder si des élèves retardataires venaient à se présenter à vous au delà de la date limite des inscriptions.


L’inscription minimum par établissement est de 20 participants pour la France métropolitaine, 30 élèves pour les destinations autres. (dont 10 élèves par matière au minimum). 

ARTICLE 3 : PAIEMENT DU CONCOURS

La participation financière permet de couvrir les frais d’organisation : conception et production d’un livret à thématique, confection et impression des sujets et des bulletins réponses, correction des copies, location d’entrepôts, colisage, routage, affranchissement, transport, développement informatique, hébergement internet, reprographie. Suite à la validation de l’inscription de son établissement, l’organisateur réceptionne une facture sur les adresses emails demandées lors de la procédure.  Le règlement du montant des inscriptions peut se faire soit par carte bancaire en ligne, soit par chèque, virement, soit enfin par bon de commande administratif. Une facture éditée est un engagement, la somme est entièrement due.

Règlement d’une participation pour un concours (challengers, géophiles, bios ou françois) : 2,50 euros sont demandés par élève inscrit. Néanmoins, pour toute inscription hors France Métropolitaine, un prix plus élevé (3,50€) peut être demandé en raison des frais d’affranchissement supplémentaires (Voir bulletin d’inscription). Une participation aux 4 concours Archimede est possible pour un même élève, au même tarif de 2,50€ par matière pour la France Métropolitaine. (3,50€ pour les autres destinations).

Il est également proposé à chaque collégien inscrit de réaliser une donation optionnelle de 0,50€ pour soutenir le projet humanitaire de la saison concernée. Cette donation n’est pas obligatoire pour s’inscrire et participer aux Concours Archimède. Le responsable de la matière présentée au concours se charge de centraliser ces sommes et nous envoie un chèque global, libellé à l’ordre des « Concours ARCHIMEDE », par simple courrier avant la date du concours indiquée sur le site, le cachet de la poste faisant foi à :

Les Concours ARCHIMEDE 75-77 rue des Frères Lumière 93330 Neuilly sur Marne

Il est aussi possible de regrouper dans un même courrier un chèque par élève et de nous les envoyer à l’adresse indiquée ci-dessus. En cas de paiement par mandat administratif, celui-ci doit être impérativement envoyé avant la date officielle du concours. Le responsable du concours recevra une confirmation email automatique du bon enregistrement de son paiement.

A défaut de paiement avant la date du concours et sans nouvelles du responsable à ce sujet, le bureau du concours Archimede se réserve le droit d’en annuler le déroulement. A défaut de paiement après la date du concours, les concours Archimede se réservent le droit de poster le colis contenant les récompenses pour les collégiens au premier jour ouvré suivant le solde de la facture en cours.

ARTICLE 4 : FONCTIONNEMENT DU CONCOURS

Les questionnaires :

Le concours est réalisé sous forme de questionnaires à choix multiples. Chaque niveau possède son propre questionnaire et son propre classement. Le classement des participants est totalement automatisé, sauf pour les 100 meilleurs élèves de chaque niveau, dont le classement sera systématiquement vérifié individuellement par un jury constitué par nos soins et en cas de seconde procédure de contrôle (voir ci-dessous). L’épreuve est constituée de 24 questions, en moyenne, de difficultés croissantes et de plusieurs énigmes posées sous forme d’exercices. Les questions sont conformes aux notions abordées en classe et sont accessibles au plus grand nombre.

Déroulement :

Le concours se déroule sur 1 heure dans la journée. L’épreuve doit IMPERATIVEMENT se dérouler le jour choisi par l’équipe des Concours Archimède. Le « responsable » regroupe tous les candidats d’un même niveau dans la ou les salles prévues pour l’épreuve. Le bureau du concours Archimede se réserve le droit d’assister au déroulement d’une épreuve au sein d’un établissement en ayant prévenu au préalable le professeur responsable.

Chaque participant reçoit un questionnaire adapté à son niveau et une feuille pour coder les réponses. L’utilisation correcte de ces bulletins réponses est mentionnée dans le mode d’emploi envoyé avec les questionnaires du concours. Il est impératif d’en prendre connaissance avant le jour du passage officiel de l’épreuve. Il en va de la responsabilité de chaque organisateur. Les Concours Archimede ne pourront être tenus responsables d’un défaut de lecture de ce mode d’emploi ni des niveaux de classe erronés qui pénaliseraient un élève au classement sur mauvaise utilisation de ces bulletins.

En fin d’épreuve, l’élève donne cette feuille à la surveillance et conserve son questionnaire. En fin de journée, le responsable regroupe toutes les feuilles-réponses sous enveloppe et les poste à l’attention des Concours ARCHIMEDE, au plus tard 24h après le déroulement de l’épreuve, cachet de la Poste faisant foi. En cas de non respect de cette consigne, les bulletins réponses des collégiens ne pourraient être pris en compte.

Il est possible pour un établissement de reporter le concours à une date ultérieure, impérativement définie avec le bureau Archimede et avec accord des membres du jury, sous motif exceptionnel réel et sérieux. Cette date ne pourra toutefois excéder 48h après la date officielle du concours.

ARTICLE 5 : LE CLASSEMENT

Pour être la plus impartiale possible, la correction des bulletins réponses se fait de manière automatique, grâce à des scanners et un calcul automatique des points, d’où l’importance d’utiliser le bon matériel lors du passage du concours. Le logiciel utilisé pour la correction des bulletins permet également de contrôler s’il y a des anomalies concernant le respect des consignes garantes de l’équité des Concours Archimede. Ce contrôle des bulletins réponses se fait par Algorithmes anti-triche. L’épreuve est strictement individuelle et tout manquement à cette consigne sera systématiquement sanctionné. Le matériel autorisé pour le concours est indiqué dans le mode d’emploi réceptionné avec les sujets.

Dans le cas d’une suspicion de non respect du règlement des Concours Archimede au premier contrôle informatique, un second contrôle des bulletins concernés sera réalisé par les membres du jury afin de décider de leur qualification ou non au classement national (au classement provisoire et définitif). Le jury se réserve le droit de déclasser les bulletins concernés et/ou de disqualifier un établissement dont le RNE reviendrait plusieurs années consécutives ou non en procédure de contrôle.

Tout bulletin réponse mal rempli et mettant en échec la procédure de correction ne pourra être comptabilisé. Il apparaîtra toutefois au classement national avec le total d’1 point.

La date de parution des résultats provisoires est annoncée sur notre site www.concours-archimede.com. Chaque responsable recevra également un email au moment de cette parution en ligne. Durant cette période provisoire d’une semaine environ, il appartient aux professeurs uniquement de consulter les résultats et de vérifier la bonne orthographe des noms/prénoms de leurs élèves ainsi que la mention correcte du niveau de classe. Au delà de cette période provisoire annoncée par email et sur le site www.concours-archimede.com, le bureau des Concours ARCHIMEDE ne pourra tenir compte de nouvelles rectifications. Une mention incorrecte du niveau de classe sur défaut d’utilisation des bulletins réponses comme mentionné ci-dessus ne pourra entrainer une rectification du classement.

Le jury, qui se réunit avant la publication provisoire des résultats, est souverain pour l’établissement du classement. Tout responsable inscrit sur les Concours Archimede atteste automatiquement avoir pris connaissance de ce règlement intérieur et y adhérer sans réserve. Aucun recours ne pourra être entrepris contre Les Concours ARCHIMEDE quant aux décisions du jury, questions et réponses apparues dans le questionnaire.

En cas d’ex-æquo, pour départager les candidats, un tirage au sort est organisé par les membres du jury. Ce tirage aux sort détermine si les candidats seront classés « du plus jeune au plus âgé » ou « du plus âgé au plus jeune » afin de conserver un maximum d’équité .

En cas d’erreurs dans les consignes des questionnaires édités pour les concours, toute question litigieuse sera purement annulée aux résultats dans le cas où cette erreur empêcherait d’y répondre correctement.

Les résultats définitifs seront publiés en ligne à la fin de la période de vérification provisoire des résultats et envoyés aux responsables avec les colis de récompenses pour les collégiens entre la fin mai et le début juin de la saison.

ARTICLE 6 : LES DOTATIONS

La dotation du concours est définie annuellement :

Une dotation pour les 20 premiers gagnants au classement national est prévue pour chacun des niveaux. Sa composition est décrite sur notre site www.concours-archimede.com, les photos de chacun des lots ne pouvant cependant être contractuelles.

Aucun lot ne pourra être ni échangé, ni repris contre sa valeur en argent.

Toutefois, notre concours étant un concours à visée humanitaire, un collégien ne souhaitant pas recevoir sa dotation est libre d’adresser un email au Bureau du Concours ARCHIMEDE (concours.archimede@gmail.com) leur accordant de céder cette dernière à un autre collégien qui n’en dispose pas pour son quotidien ou sa scolarité.

La liste complète des récompenses nationales et au sein de chaque établissement inscrit aux concours Archimède est disponible publiquement sur notre site www.concours-archimede.com avant l’ouverture des inscriptions de chaque saison.

 Il est possible pour un collégien d’apparaître plusieurs saisons au classement national mais de gagner les prix mentionnés sur une seule année,dans le but de récompenser un maximum de monde. Si un lauréat du classement national se trouve dans cette situation, il sera classé au niveau du premier lauréat de la catégorie de prix suivante. (prix établissement).

ARTICLE 7 : LE RESPONSABLE

Chaque établissement ne pourra avoir qu’un seul responsable par concours. Dans le cas où plusieurs professeurs désireraient devenir « responsables », nous nous laissons la possibilité de le désigner entre vos équipes.

ARTICLE 8 : CONFIDENTIALITÉ

Nous ne sommes tenus de répondre à aucune question relative au contenu des questions du concours, que ce soit par courrier, téléphone ou internet avant la parution officielle des corrigés.

Les participants aux concours Archimede acceptent que leurs noms/prénoms/niveau de classe/nombre de points paraissent en ligne lors de notre classement provisoire puis définitif. Cependant, pour un minimum de confidentialité, nos résultats provisoires et définitifs ne sont pas publiquement affichés sur notre site web sans connaissance du code à 7 chiffres d’inscription.

ARTICLE 9 : RESEAUX – PARTENAIRES

Les Concours ARCHIMEDE ainsi que les sociétés partenaires ou prestataires ne peuvent être tenus pour responsables des perturbations sur le réseau de l’établissement, sur le réseau internet ou des pertes d’information dues à l’internet ou perte de courrier pouvant survenir dans les services postaux. Ils ne peuvent être tenus responsables, non plus, de toute perturbation due à des incidents techniques, faits de grèves ou toute interruption indépendante de leur volonté.

ARTICLE 10 : ADHÉSION AU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le simple fait de participer à ce jeu implique l’acceptation pleine et entière du règlement, la renonciation à tout recours concernant les conditions d’organisation et de déroulement du jeu, ainsi que l’acceptation pure et simple des résultats et de l’attribution du prix. Les participants s’engagent à ne prétendre à aucun recours envers les organisateurs du concours ou les membres du jury.

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 06/01/1978, les participants disposent d’un droit d’accès aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire des Concours ARCHIMEDE, les participants pourront être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. S’ils ne le souhaitent pas, il leur suffit d’écrire aux Concours ARCHIMEDE en indiquant leurs nom, prénom et adresse et si possible, leur numéro de code RNE.

LE PRESENT REGLEMENT EST DISPONIBLE SUR SIMPLE DEMANDE ECRITE. En vous inscrivant sur une saison des Concours Archimede, vous attestez avoir pris connaissance de notre règlement intérieur et y adhérer sans réserve.